Sistema Operacional de Eventos

Excel, WhatsApp e agenda não são ferramentas. São o que sobrou enquanto você não tinha opção.

Com o Polanner você centraliza o ecossistema completo do seu evento: organiza clientes, gerencia convidados, assina contratos, controla o financeiro, faz check-in pelo celular e desenha o mapa do salão. Tudo em um só lugar.

Começar grátis — 7 dias no Pro Ver preços fundadores

✦ Sem cartão de crédito · ✦ Cancele quando quiser

Screenshot do dashboard

Funciona no celular, tablet e computador

A diferença entre operar no improviso e operar com controle

Veja o que muda no seu dia a dia quando você para de dividir a operação em cinco lugares diferentes:

Sem um sistema integrado

Com o Polanner

Horas por semana atualizando planilha e respondendo cliente sobre o status do evento

Cliente vê tudo em tempo real no portal e você recupera horas da sua semana

Lista de presença na portaria com prancheta e caneta

Check-in por QR Code em segundos, funciona até sem internet

Orçamento do evento em PDFs que ninguém sabe qual é o atual

Financeiro do evento centralizado e sempre atualizado

Convites e lembretes mandados um por um no WhatsApp

Envio em massa por e-mail e WhatsApp com um clique

Leads que somem porque você esqueceu de dar retorno

Funil de vendas visual com alerta de inatividade

Cliente ligando toda semana querendo saber como está o evento

Cliente acompanha tudo pelo portal no próprio celular

Horas por semana atualizando planilha e respondendo cliente sobre o status do evento

Cliente vê tudo em tempo real no portal e você recupera horas da sua semana

Lista de presença na portaria com prancheta e caneta

Check-in por QR Code em segundos, funciona até sem internet

Orçamento do evento em PDFs que ninguém sabe qual é o atual

Financeiro do evento centralizado e sempre atualizado

Convites e lembretes mandados um por um no WhatsApp

Envio em massa por e-mail e WhatsApp com um clique

Leads que somem porque você esqueceu de dar retorno

Funil de vendas visual com alerta de inatividade

Cliente ligando toda semana querendo saber como está o evento

Cliente acompanha tudo pelo portal no próprio celular

Quanto tempo da sua semana vai para o operacional em vez de fechar novos eventos?

Gerenciar um evento não deveria ser assim difícil.

Mas a realidade de quem trabalha com eventos é essa:

Lista de convidados no Excel que ninguém mais consegue manter atualizada, especialmente na hora de confirmar quem veio ou não.

Confirmações chegando por WhatsApp avulso e você tendo que copiar nome por nome para a planilha depois.

Caos na entrada no dia do evento com seguranças sem controle, filas e você no celular checando manualmente.

Orçamento do evento em PDF ou Excel que precisa ser atualizado toda vez que algo muda.

Cliente ligando para saber o status do planejamento porque não tem como ele ver em lugar nenhum.

Fornecedores respondendo por WhatsApp e você perdendo o fio das conversas sobre preços e condições.

O Polanner resolve cada um desses problemas. Em uma plataforma só.

Do cadastro ao check-in em 3 passos

Tela de criação de evento com modelo aplicado

Crie seu evento

Cadastre o evento, escolha um modelo pronto (casamento, corporativo, festa) e todas as tarefas, prazos e checklists já aparecem configurados para você.

Lista de convidados e portal do cliente

Gerencie convidados e seu cliente

Importe sua lista do Excel com um clique. Seus convidados recebem o link de RSVP por e-mail ou WhatsApp. Seu cliente acompanha o andamento pelo portal, sem precisar te ligar.

Tela de portaria com check-in ativo

Execute com controle total

No dia, sua equipe faz o check-in pelo celular com QR Code. Você acompanha em tempo real quem chegou, quem faltou e o status da entrada.

Crie seu evento

Cadastre o evento, escolha um modelo pronto (casamento, corporativo, festa) e todas as tarefas, prazos e checklists já aparecem configurados para você.

Tela de criação de evento com modelo aplicado

Gerencie convidados e seu cliente

Importe sua lista do Excel com um clique. Seus convidados recebem o link de RSVP por e-mail ou WhatsApp. Seu cliente acompanha o andamento pelo portal, sem precisar te ligar.

Lista de convidados e portal do cliente

Execute com controle total

No dia, sua equipe faz o check-in pelo celular com QR Code. Você acompanha em tempo real quem chegou, quem faltou e o status da entrada.

Tela de portaria com check-in ativo

Tudo que você precisa. Nada que você não usa.

Portal do cliente no celular

Disponível a partir do plano Starter

Seu cliente acompanha tudo. Sem te ligar.

Dê acesso com login e senha para seu cliente ver o andamento real do evento: fornecedores confirmados, orçamento, cronograma e progresso das tarefas. Ele se sente no controle. Você para de receber ligações desnecessárias.

Tela de portaria com scanner ativo

Link temporário para seguranças, sem precisar dar acesso ao sistema

Entrada organizada. Zero caos na portaria.

Cada convidado recebe um QR Code exclusivo no e-mail de confirmação. No dia do evento, sua equipe escaneia pelo celular. Funciona mesmo sem internet. Você vê em tempo real quem já chegou.

Página de RSVP no celular

Confirmação de presença sem planilha, sem WhatsApp, sem dor de cabeça.

Crie modelos de RSVP para cada tipo de evento. Seus convidados confirmam pelo celular, sem baixar nenhum app. As respostas entram direto no sistema com status, acompanhantes e dados de contato.

Kanban CRM com cards de leads

Transforme contatos em eventos fechados. Sem perder ninguém no caminho.

Gerencie seus prospects num kanban visual: novo contato, proposta enviada, negociação, fechado. Envie orçamentos com link que o cliente abre no celular e aceita com um clique. Quando fecha, vira evento automaticamente.

Tela financeira com gráfico e resumo

Saiba exatamente quanto cada evento vai custar. E quanto você vai lucrar.

Defina o orçamento do evento, cadastre despesas por categoria, vincule ao fornecedor. Veja em tempo real: comprometido, pago, pendente e margem. Nada mais de surpresa no final.

Tela de modelos de evento

Crie uma vez. Aplique em todos os eventos do mesmo tipo.

Monte seu modelo de casamento perfeito com tarefas, prazos e checklist. No próximo evento, aplica o modelo e tudo já vem configurado do seu jeito, com datas relativas ao dia do evento.

Editor de mapa de mesas

Disponível a partir do plano Pro

Visualize o layout antes de chegar no salão.

Arraste mesas, palco, pista e bar pelo editor visual. Aloque os convidados confirmados em cada mesa. Imprima ou exporte para usar no dia.

Quem já profissionalizou a operação

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Os primeiros depoimentos estão sendo escritos agora.

Temos 25 vagas abertas para clientes fundadores. Se você fizer parte dos primeiros, sua história vai estar aqui em breve, junto com o preço travado para sempre.

Quero ser fundador